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印刷問答 2021-05-01 11:07 1273
根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》要求，干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷馬口鐵裝訂夾使用方式。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實際工作中存在許多弊端：
一是對檔案的損害馬口鐵裝訂夾使用方式。現在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，多次整理、多次裝訂，左側已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理馬口鐵裝訂夾使用方式。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動。干部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生，每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。
三是不方便檔案的利用馬口鐵裝訂夾使用方式。干部檔案在干部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時需要提供復印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復制，再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理馬口鐵裝訂夾使用方式。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，干部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善，干部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術處理。
五是不利于檔案的安全保密馬口鐵裝訂夾使用方式。對于本人或其他組織按規定查閱某份人事材料，由于裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒馬口鐵裝訂夾使用方式。從2000年開始，對文書立卷的方法進行了改革，簡化整理，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照干部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理馬口鐵裝訂夾使用方式。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。
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